各部門職能描述
總經理職責
1. 制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經營計劃；建立和健全公司的管理體系與組織結構；主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發(fā)展目標。
2. 提出并組織制訂公司戰(zhàn)略目標，提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式，經公司經營層商議確定后組織實施。
3. 主持公司的基本團隊建設、規(guī)范內部管理；
4. 主持擬訂公司內部管理機構設置方案和基本管理制度；
5. 審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定考核與績效管理辦法并組織實施；
6. 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件；
7. 主持公司經營層會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報；
8. 主持公司的全面經營管理工作，并監(jiān)督各職能崗位和職能部門執(zhí)行公司經營管理決議；
9. 向公司經營層會議提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃；
10. 處理公司重大突發(fā)事件；
11. 推進公司企業(yè)文化的建設工作。
副總經理（市場）職責：
1. 依據公司整體戰(zhàn)略，組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃；
2. 協助總經理制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略以及市場發(fā)展目標；
3. 拓展公司的市場策略，把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向，完成公司在行業(yè)中的市場定位，及時提供市場反饋；
4. 規(guī)劃公司業(yè)務系統的整體運營、業(yè)務方向，領導團隊建設；
5. 建立、健全各項規(guī)章制度，推動公司業(yè)務系統管理的規(guī)范化、科學化和不斷進步；
6. 依據公司整體業(yè)務目標，提交業(yè)務計劃方案，監(jiān)督實施業(yè)務全過程，完成銷售任務；
7. 培訓市場業(yè)務人員，建設和管理高素質的業(yè)務團隊，指導其完成公司計劃、市場營銷任務。
8. 指導、參與市場的開拓、渠道管理等日常工作；
9. 管理監(jiān)督公司業(yè)務費用使用、考核業(yè)務部各項工作。
10. 與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關系；
11. 組織部門開發(fā)多種業(yè)務手段，完成銷售計劃及回款任務；
12. 管理業(yè)務人員，幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)業(yè)務隊伍；
13. 協助總經理主持公司重大業(yè)務合同的談判與簽訂工作；
14. 協助處理大客戶投訴，跟蹤處理投訴結果，并進行客戶滿意度調查；
15. 進行客戶分析，建立客戶關系，挖掘用戶需求；
16. 完成總經理臨時交辦的其他任務。
副總經理（運營）職責：
1. 組織制定并執(zhí)行公司生產計劃，組織、管理、控制和監(jiān)督生產系統，以實現公司生產目標；
2. 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經營計劃；
3. 主持制定、調整年度生產計劃及總預算；
4. 按工作流程做好工程、采購、生產、質量、倉庫部門的協調工作；
5. 領導建立和完善質量管理制度，組織實施并監(jiān)督、檢查生產質量體系的運行；
6. 隨時掌握生產過程中的質量狀態(tài)，協調各部門之間的溝通與合作，及時解決生產中出現的問題；
7. 組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣；
8. 組織落實、監(jiān)督調控生產過程各項工藝、質量、設備、成本、產量指標等；
9. 領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護，保證生產現場能夠正常生產，設備處于良好狀態(tài)；
10. 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據；
11. 綜合平衡年度生產任務，制定下達月度生產計劃，做到均衡生產；
質量部部門職能：
1. 協助品質總監(jiān)建立公司質量管理機構和質量管理體系；
2. 在品質總監(jiān)領導下進行客戶投訴的處理；
3. 建立公司產品各項檢驗標準和檢驗方法；
4. 建立質量工作計劃及設立部門目標、崗位目標和職責；
5. 建立材料、試驗及成品等方面質量控制的內容和工作程序；
6. 建立材料、試驗、成品等方面的信息的收集及反饋，定期匯總質量報表上報；
7. 初步建立質量跟蹤機制，收集匯總分析并跟蹤、采用質量控制方法及理論；
8. 初步建立質量成本的統計和分析，為今后更好地控制質量成本提供依據；
9. 以服務為宗旨，協助品質總監(jiān)領導切實執(zhí)行部門各項職責，為公司各相關職能部門提供有效的配合支持。
市場部部門職能
1. 市場的策劃,根據公司發(fā)展的方向和目標,開發(fā)和維護優(yōu)質的客戶;
2. 控制市場風險,評估客戶的經營狀態(tài)和信譽,保障公司的貨款及時回收,使公司的資金運作保持良性循環(huán);
3. 收集市場信息和客戶滿意度,為公司的定位發(fā)展及持續(xù)改善作參考;
4. 協調和處理公司與客戶間的問題,向客戶提供優(yōu)質的服務,全力保障客戶的滿意度;
5. 仔細審查客戶的報價資料;
6. 根據工廠的實際生產能力對客戶的訂單合同進行評審及前期報價,并下達信息單;
7. 對合同、報價單等機密性文件進行有效的管理,便于追溯和保密;
8. 對客戶自報價到收回貨款的過程給予貼心的服務,包括訂單跟進、出貨等;
工程部部門職能：
1. 樣品需求評審及樣品制作跟蹤；
2. 工程資料的制作與評審；
3. 產品制造流程的設計及工藝文件的編制；
4. 外包加工商的技術評審；
5. 生產設備的日常維護保養(yǎng)。
生產部部門職能：
1. 接市場訂單回復交貨期并投料生產；
2. 新單生產排期及跟進；
3. 生產過程中跟進及解決問題，確保交貨期；
4. 保證成品包裝準確性，力爭無客訴；
5. 密切與市場部溝通聯系，了解及反饋交貨情況；
6. 監(jiān)督跟進生產部的生產進度，確保滿足客戶交期要求；
7. 與各部門就生產計劃的調整與協調；
8. 批量產品及樣板的生產加工；
9. 生產現場衛(wèi)生狀態(tài)的維護；
10. 生產產品品質的自檢；
11. 生產加工工藝條件的執(zhí)行。
采購部門職能描述：
12. 根據采購需求，尋找供應商；
13. 評估供應商，并要求提出供樣品試樣，詢價，議價確定合格供應商，與供應商簽訂采購合同；
14. 根據采購申請單，下采購訂單，并跟進交期等；
15. 協助質量部，工程部對供應商產品質量進行管理；
16. 在月底核對供應商賬目，并提交財務審核；
17. 按照采購合同安排，協調財務部付款。
倉庫職能描述
1. 制定需求物料計劃；
2. 倉庫的管理,所有物料先進先出,搬運時輕拿輕放,防止物料丟失；
3. 入庫、發(fā)料及做帳；
4. 定期盤點；
5. 向財務提供出庫,入庫及庫存的數據；
6. 報廢料的清單提交財務；
7. 負責對物料及成品的出、入庫管理；
8. 配合采購、生產,財務。
人力資源部：
1. 負責公司各項制度及機制的建立，并負責解釋、推廣、執(zhí)行、完善；
2. 負責公司人力資源規(guī)劃以及儲備、招聘培訓工作；
3. 對各級文職人員的培訓、考核以及日常工作事務的管理；
4. 負責公司薪酬核算；
5. 對公司人員考核、調薪、升遷的評審；
6. 負責公司各項行政制度及機制的建立，并負責解釋、推廣、執(zhí)行、完善；
7. 負責公司各項安全及消防治安演習；
8. 與外部職能部門及政府部門的工作往來。
財務部部門職能：
1. 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關的統一財經制度，制訂公司內部財務、會計制度和工作程序，經批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 核算并發(fā)放薪資；
3. 收付款的核算與操作；
4. 依據會計作業(yè)流程編制月度財務報表、成本核算報表；
5. 固定資產的評估和管理；
6. 日收/支傳票的審核；
7. 總帳/明細帳的核對；
8. 編制月資金收/支預算表；
9. 依照收/支預算表及變動信息，監(jiān)督收/支是否落實；
10. 編制月稅務報表及申報；
11. 年度審計工作的落實；
12. 核銷單的申領、發(fā)放登記及核銷管理；
13. 主導原物料定期盤點的復盤與帳務處理；
14. 組織固定資產定期盤點。
